ต.ค. 13

ปฏิบัติการเปลี่ยนโลก SurveyCan ช่วยลดการใช้กระดาษ

ปัจจุบันเราสามารถลดใช้กระดาษได้ไม่ยากอีกต่อไป ด้วยเพราะเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทช่วยเหลือได้เป็นอย่างมาก การพิมพ์เอกสารและจัดเก็บข้อมูลด้วยระบบคราวด์
และด้วยทุกคนต่างพกพามือถือสมาทโฟนหรือแท็ปเลตช่วยให้เราทำให้การเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาและไม่เปลืองกระดาษ ไม่เปลืองสถานที่จัดเก็บเอกสารอีกด้วย เพราะเราสามารถ
ใช้ฟรีโปรแกรม

 

และการจัดทำแบบสอบถามก็เช่นเดียวกัน เปลี่ยนจากการพิมพ์เอกสารใส่โปรแกรม Microsoft Word แล้วปริ๊นซ์ออกมาเป็นรูปแบบของกระดาษหลายร้อยชุด ออกไปสำรวจข้อมูลแล้วกลับมาคีย์
ข้อมูลเข้าระบบคอมพิวเตอร์ และนำผลที่คีย์เอามาวิเคราะห์ ซึ่งเป็นขั้นตอนยุ่งยากซับซ้อน แต่หากมีเครื่องมือสร้างแบบสอบถามเพียงสร้างแบบสอบถามขึ้นในระบบ ส่งemail ออกเพื่อสำรวจข้อมูล เมื่อได้รับผล
สำรวจเข้าระบบก็จะทราบข้อมูลและผลการวิเคราะห์ทันที โดยไม่ต้องไปเสียเวลาคีย์ข้อมูลและจัดทำผลการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้เราลดขั้นตอนประหยัดเวลา และประหยัดกระดาษได้

โปรแกรมที่ว่า มีชื่อเรียกว่า SurveyCan(เซอร์เวย์แคน) เป็นเครื่องมือสร้างแบบสอบถามและแบบฟอร์มออนไลน์ ที่สามารถสร้างง่ายๆเสร็จได้ใน 5 นาที สามารถทดลองใช้ฟรี! ได้ที่ www.surveycan.com
-ไม่มีความจำเป็นต้องจัดซื้อซอฟท์แวร์ในราคาที่สูงมาติดตั้ง
-ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย
-ไม่จำเป็นต้องจัดสรรบุคลากรด้าน IT มาดูแลระบบ
– สามารถลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้เป็นอย่างมาก
– รองรับจำนวนแบบสอบถาม คำถามและการตอบกลับได้ไม่จำกัด
– มีการรายงานแบบ Real-Time สามารถออกรายงานเป็นกราฟผ่านระบบได้
– สามารถสร้างคำถามได้หลากหลายประเภท
– สามารถออกแบบ Theme และใส่โลโก้ รูปภาพบนแบบสอบถามได้

มีเครื่องมือดีๆเช่นนี้ทำไมไม่ทดลองใช้ดูละครับ